Misión y visión
En H5DB entendemos al consorcio como una comunidad en búsqueda de crecer y cuidar su espacio. Creemos que la única vía para cumplir con ese objetivo es administrar sus recursos con responsabilidad, transparencia, dedicación y claridad en la comunicación. Por eso, nuestra voluntad es mantener un trato directo, cordial y fluido con los consorcistas para cumplir con la misión de proteger al máximo los intereses y el patrimonio de los mismos.
Nosotros
Somos una empresa familiar que lleva su nombre por los cinco hermanos que iniciamos la administración, con diez años de experiencia que nos avalan en el rubro. Actualmente, administramos edificios en los barrios de Caballito, Boedo, Almagro y Palermo, con consorcios que nos eligen desde su conformación como consorcio hasta el día de la fecha.
Asesoría profesional
Como asociados a la Cámara Argentina de la Propiedad Horizontal y Actividades Inmobiliarias (CAPHAI), esta nos brinda asesoramiento legal y laboral, información y comunicaciones del sector, entre otros beneficios. Contamos también con la asesoría de la compañía Federación Patronal Seguros, con el objetivo de dejar indemne al edificio de perjuicio de responsabilidad civil.
Expensas bajas
Ofrecemos la posibilidad de realizar reuniones mensuales con el consejo de propietarios o los referentes del consorcio para consensuar valores de expensas, trabajos de mantenimiento a realizar y revisar los gastos del periodo, con el objetivo de reducir los gastos al mínimo y hacer partícipe a los vecinos de la toma de decisiones.
sERVICIOS
Transparencia
Además de ofrecer la posibilidad de acceder a información de forma online, desde la administración abrimos las puertas de nuestra oficina a todos los consorcistas. En la misma archivamos liquidaciones anteriores, facturas, recibos, presupuestos, libros y toda la documentación ordenada por consorcio.
Visitas continuas
Programamos visitas periódicas con aviso previo por correo en un horario en común de trabajo entre la administración y el encargado. En las mismas, recorremos las partes comunes del edificio y departamentos que lo soliciten, y tomamos registro de los trabajos a realizar, además de responder consultas de consorcistas.
Fácil acceso
En cumplimiento con la reciente disposición 1146/2024, incluimos un código QR en la liquidación, que facilita el acceso al portal de expensas, donde se puede revisar toda documentación referente al período a cancelar por los consorcistas, comunicados, reglamentos y reserva de salones de usos múltiples.
Gestión de reparaciones
Para trabajos en partes comunes y en unidades funcionales, actualizamos constantemente los avances mediante la plataforma de liquidación de expensas. Desde la administración hacemos llegar a los propietarios e inquilinos las cotizaciones previamente a aprobar un trabajo, además de invitarlos constantemente a sugerir personal o enviar presupuestos. Para esta clase de trabajos, contamos con un segundo teléfono de contacto, destinado a la atención ante tareas de mantenimiento o reparaciones en unidades funcionales y partes comunes del edificio.
Comunicación
Nos comunicamos diariamente y a primera hora con cada encargado para ponernos al tanto de lo que sucede en los consorcios. Esto permite dar agilidad a la resolución de problemas. En cuanto a la comunicación directa entre administración y consorcio, además de ofrecer una respuesta rápida mediante los canales de contacto comunes, enviamos comunicados sobre eventualidades, informes o balances, programación de visitas al consorcio, anuncio de obras, presupuestos para trabajos en partes comunes, convocatorias de asamblea y envío de actas. El consorcista tiene la posibilidad de acceder al historial de las comunicaciones enviadas mediante el portal de expensas.
Rapidez
Para poder agilizar las tareas administrativas, contamos con un servicio informático que envía expensas y comunicaciones, permite llevar un historial de obras, almacena datos de contacto de consorcistas y proveedores, calcula estados de cuenta y prorrateos, nos informa sobre nuevas normativas, facilita la liquidación de sueldos y brinda soporte técnico, entre otros quehaceres.
La automatización en las tareas mencionadas nos permite desempeñarnos con especial cuidado en el cálculo de proyecciones, registro de cobros, pago a proveedores, contabilización de facturas, redacción de comunicaciones, gestión de trámites y sobre todo en la atención al consorcista.
CONTACTO
Cotizá el servicio para tu consorcio
A partir de los honorarios que sugiere la Cámara Argentina de Propiedad Horizontal y actividades Inmobiliarias, ofrecemos porcentaje de descuento según la situación del consorcio. CAPHAI calcula los honorarios administrativos en función de la cantidad de unidades y los servicios que tiene el edificio.
Próximos pasos
- Relevamiento del edificio para registrar reparaciones o trabajos de mantenimiento pendientes.
- Relevamiento de deudas a proveedores del consorcio.
- Asamblea de designación
- Iniciar procesos legales a deudores de expensas del consorcio.
- Instrumentación de libros y documentación del consorcio conforme a normativas vigentes.
- Registro de datos de contacto de las unidades funcionales.
Contacto
Área administrativa:
Teléfono / WhatsApp: 11 4978 8599
Mail: administración@h5db.com
Área de mantenimiento de unidades y partes comunes y gestión de proveedores:
Teléfono / WhatsApp: 11 2366 6995
Mail: proveedores@h5db.com